Få kontroll över delegeringsprocessen – från kunskapsunderlag till förnyelse
HVB-Shield Delegering håller ihop sjuksköterskans beslut, personalens signering, giltighetstider och uppföljning – för ett boende eller flera enheter.
- Se vilka delegeringar som gäller och när de löper ut
- Samma arbetsflöde för en eller flera enheter
- Prov som kunskapsunderlag – sjuksköterskan fattar beslutet
20 minuter – se hela flödet i den riktiga produkten.
Känner ni igen situationen?
Svårt att få en samlad bild
Vem är delegerad till vad, på vilken enhet och hur länge gäller beslutet?
Förnyelser kräver bevakning
När delegeringar hanteras i listor, pärmar eller olika arbetssätt blir det svårare att hålla överblick över kommande utgångar.
Prov och delegeringsbeslut hanteras var för sig
Kunskapsunderlag, sjuksköterskans bedömning och den färdiga delegeringen behöver hänga ihop.
Flera enheter gör överblicken svårare
Chef och sjuksköterska behöver kunna följa flera verksamheter utan separata arbetssätt för varje enhet.
Använder ni Jobba säkert med läkemedel idag?
Utbildningen stängs den 31 augusti 2026 efter förändringarna i delegeringsreglerna. Läs vad det innebär och vilka frågor verksamheten behöver ta ställning till.
Från kunskapsunderlag till aktiv delegering
Personal förbereder sig
Personal får tillgång till instuderingsmaterial och delegeringsprov.
Provet genomförs
Resultatet blir ett dokumenterat kunskapsunderlag för sjuksköterskan.
Sjuksköterskan gör sin bedömning
Sjuksköterskan bedömer personens kunskap och kompetens och bestämmer vilka områden och verksamheter beslutet ska omfatta.
Sjuksköterskan fattar och signerar beslutet
Delegeringsbeslutet skapas och skickas vidare till mottagaren för kontrasignering.
Personalen granskar och kontrasignerar
När personalen har signerat blir delegeringen aktiv.
Giltighet och förnyelse följs upp
Chef och sjuksköterska kan följa aktiva delegeringar, kommande utgångar och behov av förnyelse.
Riskanalys inför läkemedelsdelegering
Riskanalysen i HVB-Shield Delegering är utformad med stöd i Socialstyrelsens uppdaterade föreskrifter i 9 kap. HSLF-FS 2017:37 och vägledning om läkemedelsdelegering, som gäller sedan den 1 januari 2026.
Chef använder funktionen för att systematiskt gå igenom verksamhetens förutsättningar. Analysen kan med fördel genomföras av Chef tillsammans med sjuksköterska, så att organisatoriska och kliniska perspektiv blir en del av samma dokumenterade riskbedömning.
Ett stöd för verksamhetens eget riskarbete
Funktionen är frivillig att använda och ersätter inte vårdgivarens ansvar för riskanalys, lokala rutiner eller professionella bedömningar. Riskanalysen är inte i sig ett delegeringsbeslut.
Vill ni börja med en snabb översikt av er egen delegeringsprocess? Gör en kostnadsfri förenklad riskanalys med nio frågor ur den riktiga Riskanalysen.
Det här omfattar riskbedömningen
Identifierade risker och varningar kan värderas utifrån sannolikhet och konsekvens. Skyddsåtgärder, förbättringsförslag, ansvarig och datum för uppföljning dokumenteras i samma arbetsflöde.
Ett versionsbundet riskanalysdokument
När riskanalysen färdigställs skapas ett låst dokument med sammanfattande bedömning, identifierade risker och varningar, riskvärdering, åtgärder, ansvar, uppföljning och underlaget som analysen bygger på.
Om analysen uppdateras skapas en ny dokumentversion. Den tidigare versionen skrivs inte om.
Så ser det ut i produkten
Vyerna nedan kommer från den riktiga produkten, med fiktiv demo-organisation.
Se direkt vad som behöver uppmärksammas
Prov att granska, kommande utgångar och nyligen aktiverade delegeringar samlas på sjuksköterskans startsida.
Sjuksköterskan fattar beslutet i samma flöde
Välj person, verksamheter, delegeringsområden och giltighetstid. Provresultatet finns som kunskapsunderlag – beslutet är sjuksköterskans.
Personalen granskar och kontrasignerar
Delegeringen blir aktiv först när mottagaren har granskat beslutet och signerat.
Samma arbetssätt – oavsett om ni har en eller flera enheter
HVB-Shield Delegering fungerar på samma sätt för en verksamhet som för en organisation med flera boenden. Chef och sjuksköterska kan få en samlad överblick och samtidigt se vilka delegeringar som gäller på respektive enhet.
Se vad som gäller och vad som snart behöver hanteras – utan separata listor för varje enhet.
Vad verksamheten vinner
Samlad överblick
Se vem som har vilken delegering, var den gäller och när den löper ut.
Mindre manuell bevakning
Tjänsten uppmärksammar delegeringar som närmar sig sitt slutdatum.
Tydligare ansvar
Kunskapsunderlag, sjuksköterskans beslut och personalens kontrasignering hålls ihop i samma flöde.
Enklare arbete över flera enheter
Samma struktur kan användas i hela organisationen utan separata lokala listor.
Underlag när det behövs
Delegeringsbeslut, resultat och historik finns samlat för uppföljning och utskrift.
Underlag för uppföljning – utan att bygga ett parallellt arkiv
HSLF-FS 2017:37 ställer krav på struktur och uppföljning i delegeringsarbetet.Läs vår kunskapsartikel
Inga patientuppgifter
HVB-Shield Delegering hanterar delegeringsprocessen för personal och är inte ett patientjournalsystem. Tjänsten är inte avsedd för patient-, klient- eller boendeuppgifter.
Passar verksamheter som vill få ett mer sammanhållet delegeringsarbete
HVB och LSS med HSL-delegeringar
Verksamheter med en eller flera enheter
Organisationer där chef och sjuksköterska behöver gemensam överblick
HVB-Shield Delegering från 999 kr/mån exkl. moms
Ett samlat stöd för riskanalys, kunskapsunderlag, sjuksköterskans bedömning och beslut, mottagarens kontrasignering, giltighet och uppföljningsunderlag.
Onboarding ingår utan extra kostnad.
Vi går tillsammans igenom programmet, visar hur arbetsflödet fungerar och svarar på frågor inför uppstart.
Boka en demoSe hur delegeringsflödet fungerar i er verksamhet
Vi visar hur HVB-Shield Delegering kan användas från kunskapsunderlag och sjuksköterskans beslut till personalens signering, uppföljning och förnyelse – för en eller flera enheter.
Boka en demoCirka 20 minuter. Ingen förberedelse krävs.
Behöver ni även stöd för övrigt HSL-arbete? HVB-Shield HSL innehåller fler funktioner för verksamhetens HSL-struktur.